新しいオフィス・拠点を開設するときのIT準備
新しい拠点やオフィスを開設するときに、ITとして何を準備すればよいかをまとめました。
症状
- 新しい拠点を作ることになったが、ネット回線やパソコンの手配が分からない
- 本社と同じように使えるようにするために何が必要か分からない
- 拠点間でファイルを共有する方法が分からない
最初に確認すること
- 新拠点の人数・業務内容を確認する
- 新拠点で必要なインターネット回線の種類を確認する(工事が必要な場合、時間がかかることがあります)
- 本社と共有する必要があるシステム・データを確認する
原因候補
回線工事に時間がかかることを見落としがち
インターネット回線の新規開通には、数週間〜1か月以上かかることがあります。
切り分け
以下を確認すると、原因を絞り込みやすくなります。
Q. 開設予定日まで、どれくらいの期間がありますか?
Q. 新拠点でも本社と同じシステムを使う予定ですか?
解決方法
早めに準備したいこと
- インターネット回線の申し込み(工事期間を考慮して早めに)
- パソコン・プリンターなど機器の手配
- Wi-Fi・ネットワーク機器の設定
あわせて確認したいこと
- 本社の共有フォルダ・システムへ、新拠点からアクセスできるか確認する
- セキュリティ対策(ウイルス対策ソフトなど)が新拠点のパソコンにも適用されているか確認する