テレワークで会社のデータ・システムを使いたい
在宅勤務や外出先から会社のファイル・システムを使いたいときの考え方です。
症状
- 自宅から会社のファイルにアクセスできない
- 外出先だけ社内システムにつながらない
- テレワークで何を用意すればいいか分からない
最初に確認すること
- 会社としてテレワーク用の仕組み(クラウドストレージ、VPNなど)があるか確認する
- 自宅・外出先のインターネット環境を確認する
- 会社支給のパソコンを使っているか確認する
原因候補
社外からのアクセスを許可する仕組みがまだない
社内ネットワーク前提の設計になっている場合、外部からのアクセスができないことがあります。
利用しているサービスの仕様
クラウドストレージやシステムによって、社外アクセスの可否や設定方法が異なります。
切り分け
以下を確認すると、原因を絞り込みやすくなります。
Q. アクセスしたいのはファイルですか、それとも社内システム(基幹システムなど)ですか?
Q. 会社支給のパソコン・スマートフォンを使っていますか?
Q. 自宅と外出先、どちらでも同じ問題が起きますか?
解決方法
まず試したいこと
- クラウドストレージ(OneDrive、Google ドライブなど)経由でファイルにアクセスできないか確認する
- 会社支給のパソコンを使っているか確認する(個人のパソコンは制限されている場合があります)
仕組みを整えたい場合
- テレワーク時のアクセス方法(VPN、クラウド活用など)のルールを決める
- セキュリティ面も含めて、自社に合った方法を専門家と検討する
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